在說話溝通中,有些人,可能簡單幾句,就能讓對話者茅塞頓開。有些人,沒有華麗的詞語,卻能讓與之溝通的人如沐春風(fēng)。那么這些人說話的功夫是如何煉成的呢?
心態(tài)篇
說話溝通,首先要擺正心態(tài),有正確的心態(tài)為基礎(chǔ),說話的方向就不會跑偏。
想要與人順暢的溝通,首先要有真誠的心態(tài),不玩虛的、不做作。內(nèi)心的想法最終都會投射到人的只言片語、肢體動作以及表情上,所以不要認(rèn)為內(nèi)心的想法別人察覺不到,弄巧成拙不如敞開心扉,用最真實(shí)的一面與人溝通。說的好有用,但行為更重要。
高手做事,做七分,留三分余地,說話也是一樣。一方面,不會長話連篇,讓對話者無法消化,這也是對人的尊重,留出讓人思考的空間;另一方面,不會把話說滿,世事無絕對,所有的事都是發(fā)展變化的,留三分余地更是認(rèn)真負(fù)責(zé)的做法。
思維篇
說話先走心,然后要走腦子,最后才是表達(dá)出來,有了良好心態(tài),下一步需要鍛煉優(yōu)秀的思維。
說出來的話,只是冰山的一角,海面以下是長年累月的學(xué)識積累。知識的儲備,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說出來的話言之有物不偏不倚。知道的,不隱瞞;不知道的,不妄言。儲備知識,提前做功課,是高手說話的基本功。清晰的邏輯,能讓對話者更快速的理解你要表達(dá)的想法,讓對話的效率更高;
一方面體現(xiàn)在說話的條理上,先說主干思想,再展開細(xì)節(jié)描述。高人說話總是“一二三”排開,不是為了模仿領(lǐng)導(dǎo)做派,而是為了表達(dá)更清晰。另一方面體現(xiàn)在說話的嚴(yán)謹(jǐn)上,說出來的話是經(jīng)得起推敲,可以自圓其說的,不會給人胡言亂語的感覺。
技巧篇
依托于心態(tài)和思維,說話的技巧最重要的一個字是“度”。
一方面體現(xiàn)在語速上,既不要老態(tài)龍鐘故意太慢讓人失去耐心,也不要像機(jī)關(guān)槍一樣太快讓人著急上火。另一方面體現(xiàn)在說話的層次上,循序漸進(jìn),既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張。
配合適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動作能讓表達(dá)更清晰、更準(zhǔn)確。在一些場合,表情和肢體動作更能調(diào)動起聽眾的情緒,促成良好的交流與互動。
實(shí)操篇
下面列舉一下常見的說話場景中說話的注意要點(diǎn)。
對領(lǐng)導(dǎo),要言簡意賅,清晰地表達(dá)出你要說的內(nèi)容;講清楚事情之后,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問答題。
對平級,要照顧對方的面子,不要越過對方的專業(yè)領(lǐng)域過度指點(diǎn)別人的工作;要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什么樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人愿意幫助你;對下屬,不要擺架子,雖然是工作關(guān)系上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;多表揚(yáng)多鼓勵,多說一些表揚(yáng)、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表揚(yáng),某種角度來說表揚(yáng)下屬是你必須要承擔(dān)的責(zé)任。
糾錯的同時要給予指導(dǎo),下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予響應(yīng)的指導(dǎo),否則就是對下屬的不負(fù)責(zé)。
總結(jié)篇
長遠(yuǎn)來看,說話當(dāng)時的表現(xiàn)是一方面,更重要的是與說完話后續(xù)的行動,行動才是最說服力的語言。做一個表里如一的人,一個言行一致的人,你才能成為一個說話高手!